Numérisation des courriers reçus

Pourquoi choisir notre service de numérisation ?

Nous proposons bien plus qu’une simple transformation de documents : notre offre constitue une solution intégrale conçue pour minimiser le désordre, optimiser votre efficacité et protéger vos données cruciales. Adapté aux besoins uniques des indépendants, des PME ou des grandes entreprises, notre service assure une sérénité absolue.

Bénéficiez dès à présent de notre prestation de numérisation et révolutionnez votre manière de recevoir et d’organiser vos courriers. Explorez ci-après comment notre offre peut révolutionner votre gestion documentaire et vous permettre de vous focaliser sur l’essentiel pour le succès de votre entreprise.

Avantages de notre service de numérisation des courriers reçus

Gagner du temps et de l'espace

Notre service supprime la nécessité de conserver de vastes volumes de courrier physique, dégageant ainsi de l’espace dans vos locaux et diminuant le temps passé à manipuler des documents sur papier. Finies les journées gaspillées à trier, archiver et fouiller à la recherche de vieux courriers.

Sécurité et confidentialité accrues

Chaque pièce de courrier est traitée dans des installations hautement sécurisées et numérisée par des experts formés au respect de la confidentialité. Les documents convertis en format numérique sont par la suite sauvegardés sur des serveurs sécurisés, assurant ainsi que vos données demeurent privées et à l’abri.

Accès instantané et universel

Grâce à notre prestation de numérisation, accédez à votre courrier où que vous soyez et quand vous le souhaitez, via notre plateforme sécurisée. Que vous soyez au bureau, chez vous ou en voyage, vos courriers numérisés vous accompagnent partout.

Écologiquement responsable

Diminuez votre impact environnemental en réduisant votre consommation de papier. En optant pour notre service de numérisation de courriers, vous soutenez une gestion documentaire éco-responsable, favorisant des pratiques plus respectueuses de l’environnement et durables.

Optimisation de la gestion documentaire

Notre offre va au-delà de la simple numérisation ; elle intègre également des fonctionnalités sophistiquées, comme la recherche par mots-clés, le classement automatique et des notifications de réception.

Conformité améliorée

Maintenez un suivi organisé de votre correspondance, en accord avec les réglementations actuelles. La numérisation des courriers simplifie les processus d’archivage et de récupération des documents.

Comment ça marche ?

Réception du courrier

Votre courrier est acheminé vers notre centre de traitement sécurisé, réservé uniquement à notre clientèle. Nous accueillons toute variété de correspondances.

Préparation et numérisation

Chaque courrier est méticuleusement ouvert et préparé pour la numérisation, avec une attention particulière portée à la confidentialité et à la préservation de l’intégrité de vos documents. Des équipements de numérisation haut de gamme sont employés pour transformer votre courrier en fichiers PDF. Une notification par courriel vous est envoyée dès que vos documents sont numérisés.

Accès et gestion sécurisés

Accédez à vos courriers numérisés en vous connectant à votre espace client sécurisé sur notre plateforme en ligne. Vous pouvez visualiser, télécharger ou partager vos documents facilement, en quelques clics, où que vous soyez et à tout moment.

Réexpédition ou destruction sécurisée

Optez pour la conservation des originaux par le biais d’une réexpédition de votre courrier mensuel, bi-mensuel ou hebdomadaire. Vos documents numérisés demeurent accessibles dans votre espace client tout au long de la période de votre domiciliation.